Polityka wizerunkowa

Polityka wizerunkowa Fundacji Klub Szachowy Polonia Wrocław oraz Klubu Szachowego Polonia Wrocław sp. z o.o.

Niniejsza polityka opisuje zasady utrwalania, publikacji i przechowywania wizerunku uczestników turniejów, zajęć oraz innych wydarzeń organizowanych przez Fundację i Spółkę (dalej łącznie: „Administrator").

KIM JEST ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH?

Współadministratorami danych osobowych w zakresie wizerunku są:

  1. Fundacja Klub Szachowy Polonia Wrocław (KRS 0001064287), Al. Wiśniowa 47, 53-126 Wrocław,
  2. Klub Szachowy Polonia Wrocław sp. z o.o. (KRS 0000258775), Al. Wiśniowa 47, 53-126 Wrocław.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, Katarzyną Harężą: iod@polonia.wroclaw.pl.

PODSTAWA PRAWNA PUBLIKACJI WIZERUNKU

Publikacja wizerunku uczestników bieżących wydarzeń (od 25 maja 2018 r.) odbywa się wyłącznie na podstawie:

  1. dobrowolnej zgody osoby, której wizerunek dotyczy, lub jej rodzica/opiekuna prawnego w przypadku osoby małoletniej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  2. zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgoda jest w pełni dobrowolna. Brak zgody na publikację wizerunku nie ma żadnego wpływu na możliwość udziału w turnieju, zajęciach lub innym wydarzeniu Administratora.

INFORMACJA O RYZYKACH ZWIĄZANYCH Z PUBLIKACJĄ W SIECI

Administrator informuje, że publikacja wizerunku w sieci Internet (strona WWW, Facebook, Instagram, YouTube, kanały partnerów medialnych) wiąże się z publicznym dostępem do zdjęcia oraz ryzykiem jego utrwalenia, kopiowania lub pobrania przez osoby trzecie, na co Administrator nie ma wpływu.

W szczególności:

  1. zdjęcie raz opublikowane może zostać skopiowane, zarchiwizowane przez wyszukiwarki internetowe lub udostępnione dalej przez osoby trzecie,
  2. Administrator nie ma technicznej możliwości pełnej kontroli nad dalszym rozpowszechnianiem zdjęcia po jego publikacji,
  3. Administrator dokłada należytej staranności w zabezpieczeniu publikowanych materiałów, w tym w doborze zdjęć (rezygnacja z portretów upokarzających, naruszających godność lub przedstawiających dziecko w sytuacjach intymnych).

ZAKRES PUBLIKACJI

Wizerunek uczestników publikowany jest w celach:

  1. relacji z turniejów i wydarzeń (zdjęcia grupowe, zdjęcia z rozdania nagród, zdjęcia z gry),
  2. promocji działalności sportowej Administratora,
  3. dokumentacji historycznej Fundacji i Spółki.

Publikacja odbywa się na:

  1. stronie internetowej www.polonia.wroclaw.pl,
  2. oficjalnych profilach w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube),
  3. materiałach prasowych i sprawozdawczych Fundacji i Spółki.

Wizerunek nie jest wykorzystywany do celów marketingu komercyjnego, nie jest sprzedawany ani przekazywany podmiotom trzecim w celach reklamowych.

ZDJĘCIA ARCHIWALNE (sprzed 25 maja 2018 r.)

Zdjęcia w galeriach i wpisach z lat 2012–2018 stanowią kronikę historyczną działalności Fundacji i Spółki. Są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu dokumentowania historii sportu szachowego oraz wkładu klubu w jego rozwój.

Szanujemy Twoje prawo do prywatności. Jeśli odnajdziesz się na zdjęciach w naszym archiwum historycznym i nie życzysz sobie ich dalszej publikacji, prosimy o kontakt pod adresem iod@polonia.wroclaw.pl. Zdjęcie zostanie niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane.

JAK COFNĄĆ ZGODĘ NA PUBLIKACJĘ WIZERUNKU

Zgodę na publikację wizerunku można cofnąć w dowolnym momencie:

  1. pisząc na iod@polonia.wroclaw.pl z prośbą o usunięcie konkretnego zdjęcia lub wszystkich zdjęć,
  2. korzystając z formularza aktualizacji zgód,
  3. pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Po otrzymaniu wniosku Administrator usuwa zdjęcie ze strony internetowej oraz oficjalnych kanałów mediów społecznościowych w terminie do 14 dni roboczych. Administrator nie ma możliwości technicznej usunięcia zdjęcia z kopii zachowanych przez osoby trzecie poza jego kontrolą.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ WIZERUNEK DOTYCZY

Każda osoba, której wizerunek został opublikowany, ma prawo:

  1. dostępu do swoich danych (w tym wizerunku),
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (dotyczy zdjęć archiwalnych),
  6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy zdjęć współczesnych),
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

KONTAKT

Wszelkie pytania, wnioski i sprzeciwy w zakresie publikacji wizerunku prosimy kierować na adres:

iod@polonia.wroclaw.pl

lub pisemnie na adres siedziby: Fundacja Klub Szachowy Polonia Wrocław Al. Wiśniowa 47, 53-126 Wrocław

ZMIANY POLITYKI

Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej polityki w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub praktyki organizacyjnej. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem /polityka-wizerunkowa/.

Data ostatniej aktualizacji: 24 kwietnia 2026 r.